Jak wyzwanie sportowe pomaga angażować zespoły rozproszone? Case study MAN SSC

Jak zaangażować pracowników, którzy na co dzień nie pracują w jednym miejscu? To pytanie dobrze znają firmy działające w modelu hybrydowym i zdalnym. Historia MAN Shared Services Center pokazuje, że warto postawić na komunikację, docenianie, ale też wspomagać zaangażowanie odpowiednimi benefitami. Jednym z nich było wyzwanie sportowe Aktywni dla Lasów, które udowodniło, że aktywność fizyczna jest świetnym sposobem na budowanie zaangażowania pracowników rozproszonych. 

Najważniejsze wnioski:

• wspólny cel może połączyć pracowników, nawet jeśli na co dzień pracują w różnych miejscach;
• udział nie wymagał spotkania wszystkich osób w jednym miejscu ani robienia dokładnie tej samej aktywności;
• regularne pokazywanie wyników sprawiało, że pracownicy widzieli, jak ich indywidualny wysiłek przekłada się na rezultat całej firmy.

Punktem wyjścia był wspólny cel

MAN SSC szukał inicjatywy, która przy okazji obchodów 20-lecia firmy połączy pracowników i da im możliwość wspólnego świętowania. Ważne było, aby zaangażować jak największą liczbę osób, a do tego zrobić wspólnie coś dobrego. I tak MAN SSC trafił na nasze wyzwanie sportowe Aktywni dla Lasów.

Każdy pracownik mógł uczestniczyć indywidualnie i zdobywać kilometry poprzez aktywność. Nie musiał przyjeżdżać na jedno wydarzenie ani dostosowywać się do wspólnego terminu. Jednocześnie jego wynik nie był tylko indywidualnym rezultatem. Przez pokonanie każdego kolejnego kilometra przyczyniał się do osiągnięcia wspólnego celu, jakim było zebranie 1200 drzew.

To właśnie ten mechanizm jest szczególnie interesujący z perspektywy zespołów rozproszonych. Pracownicy mogą działać osobno, ale nadal wiedzą, że razem pracują na jeden wynik. Do tego mimo że działają w różnych miejscach, wspólnie angażują się w tę samą akcję, co pozwala się zintegrować i jest tematem do rozmów podczas rozmów – nawet tych online czy przez telefon. Potwierdza to też historia STILL Polska, w której Marta Domańska mówi o tym, że dzięki wyzwaniu mogła lepiej poznać kolegę z innego oddziału firmy.

Jak angażować zespoły rozproszone?

Samo postawienie wspólnego celu nie wystarczy, jeśli duża część zespołu od początku uzna, że inicjatywa nie jest dla niej. Dlatego MAN SSC szukał rozwiązania, które pozwoli zaangażować różne osoby – nie tylko tych pracowników, którzy już regularnie uprawiają sport. Jak mówiła podczas webinaru Ewelina Walocha-Żmuda, ważne było znalezienie „takiej aktywności, która będzie dla wszystkich” i która pozwoli pracownikom „trochę się zmotywować do tego, żeby coś zrobić”.

To ważne szczególnie w przypadku firm, które chcą angażować szeroką grupę pracowników. Wspólne wyzwanie nie powinno wymagać, aby każdy zaczynał z tego samego poziomu. Jednych może motywować sportowa rywalizacja, innych sam ruch, a jeszcze innych wspólny ekologiczny cel. Do tego w zależności od zaawansowania, można iść na spacer, pobiegać, pojeździć na rowerze albo wybrać jeszcze inny sport. Ten niski próg wejścia pozwala angażować nie tylko „sportowców”. ale też zmotywować do ruchu i dbania o zdrowie osoby, które dotąd nie były aktywne.

W MAN SSC pojawił się również element grywalizacji, który motywował część pracowników. Zespoły mogły obserwować wyniki i walczyć o miejsca na podium. Jak wynika z rozmowy podczas webinaru, rywalizacja była zacięta, mając przy tym charakter zdrowej zabawy.

Zaangażowanie warto podtrzymywać

W przypadku zespołu rozproszonego szczególnie ważne jest również to, żeby inicjatywa nie zniknęła z firmowej komunikacji zaraz po starcie. MAN SSC co tydzień pokazywał pracownikom podsumowanie akcji. Pojawiały się informacje o udziale w wyzwaniu, liczbie zdobytych drzew oraz aktualnych wynikach i osobach znajdujących się na podium. Dzięki temu pracownicy nie tylko mogli na bieżąco obserwować, co dzieje się w całej organizacji przez szczegółowe dane w aplikacji, ale też stale wzajemnie się motywować, a za swoje aktywności czuć się wyróżnionym.

To kolejny istotny element z perspektywy angażowania zespołów rozproszonych. Jeśli ludzie nie spotykają się codziennie w jednym biurze, trzeba stworzyć im inne okazje do śledzenia tego, do czego wspólnie się zbliżają. Wpisuje się to w bardzo ważny element tego, jak angażować zespoły rozproszone, polegający na odpowiedniej komunikacji i wspólnym wyznaczaniu celów.

Jakie efekty przyniosło Aktywni dla Lasów w MAN SSC?

Ostatecznie w wyzwaniu Aktywni dla Lasów w MAN SSC wzięło udział 65 pracowników. Łącznie pokonali 11 670 kilometrów i zdobyli 1204 drzewa. Jednak z perspektywy tego case study najważniejszy jest sposób, w jaki ten wynik powstał.

65 osób nie musiało spotkać się na jednym starcie. Nie musiały też wykonywać tej samej aktywności w tym samym czasie. Każda osoba robiła coś indywidualnie, ale wszystkie te działania prowadziły jednak do jednego wspólnego rezultatu. I właśnie dlatego wyzwanie sportowe może być interesującym narzędziem dla firm z zespołami pracującymi w rozproszeniu.

Do tego oczywiście udało się posadzić drzewa, co miało także wymiar CSR-owy. Jak powiedziała Ewelina Walocha-Żmuda, HR Manager w MAN SSC:

[Dużym plusem była] społeczna odpowiedzialność, to, że te zdrowe elementy grywalizacji wieńczą się zarówno sukcesem dla mnie, ale też sukcesem pod kątem organizacji: „zadbałem w tym roku o ESG i o zieleń w konkretny sposób, ja posadziłam tyle i tyle drzew”. Ten temat żył u nas w organizacji […] i to nie było nic ciężkiego, bo każdy z nas zrobił kilka kroków i kilka tych kroków mogło się równać kilku drzewkom”.

Jakie są najważniejsze wnioski z case study MAN SSC?

Historia MAN Shared Services Center pokazuje, że angażowanie rozproszonego zespołu nie musi oznaczać organizowania kolejnego spotkania integracyjnego, na którym wszyscy muszą pojawić się w tym samym miejscu. Można stworzyć inicjatywę, w której:

• pracownicy uczestniczą na własnych zasadach, ale wiedzą, że są częścią czegoś wspólnego;
• każdy może dołożyć swój wkład, niezależnie od poziomu aktywności;
• wyniki są widoczne, więc pracownicy mogą obserwować postępy całego zespołu;
• wspólny cel pozostaje w centrum, dzięki czemu indywidualne działania składają się na coś większego.

W MAN SSC tym wspólnym celem było 1200 drzew. Efektem jest nie tylko zaktywizowanie pracowników do ruchu, ale też wyrabianie wielu nawyków i umiejętności, które pozwalają potem lepiej współpracować z innymi, lepiej rozumieć istotność swojego miejsca w organizacji, mieć większą świadomość, jak ważna jest realizacja wspólnych celów i wiele innych. Niezmiernie ważnym efektem są oczywiście również drzewa, które trafiły do polskich lasów dzięki doświadczeniu Posadzimy.pl. 

Jak wyzwanie sportowe angażuje zespół rozproszony?

Case study MAN SSC pokazuje przede wszystkim jedną rzecz: żeby robić coś razem, nie zawsze trzeba być razem w tym samym miejscu. Wyzwanie sportowe pozwoliło pracownikom uczestniczyć indywidualnie, ale jednocześnie obserwować wspólny postęp, rywalizować i dokładać kolejne kilometry do jednego celu. Dla firmy z zespołem rozproszonym może to być szczególnie wartościowe. Nie wymaga zebrania wszystkich pracowników w jednym miejscu, a jednocześnie tworzy wspólne doświadczenie, które trwa dłużej niż jeden dzień.

Zastanawiasz się, czy wyzwanie sportowe zaangażuje Twój zespół?

Jeśli myślisz nad tym, jak angażować zespoły rozproszone dzięki wspólnemu wyzwaniu sportowemu, zostaw nam kontakt do siebie i sprawdźmy wspólnie, czy  Aktywni dla Lasów odpowiada na potrzeby Twojej organizacji.