Benefity dla pracowników – jak wybrać te, które działają?

Firmy przeznaczają często spore budżety na benefity dla pracowników. Mimo to wiele organizacji nadal zmaga się z tym samym problemem – pracownicy nie korzystają z oferowanych świadczeń, a ich wpływ na zaangażowanie, wellbeing czy employer branding pozostaje ograniczony. Jak wybrać takie benefity, które zadziałają w naszej organizacji?

Najważniejsze wnioski w skrócie:

• Benefity nie zawodzą dlatego, że firmy przeznaczają na nie zbyt małe budżety. Problemem jest najczęściej niedopasowanie do potrzeb pracowników.
• Pracownicy oczekują dziś większej personalizacji, elastyczności i możliwości wyboru.
• Coraz większe znaczenie mają benefity związane z wellbeingiem, zdrowiem psychicznym i aktywnością fizyczną.
• Sam dostęp do benefitu nie wystarczy. Kluczowe jest aktywizowanie pracowników i budowanie trwałych nawyków.
• Dobrze zaprojektowane benefity sportowe mogą wspierać zdrowie, ograniczać absencję oraz wzmacniać employer branding.

Podczas webinaru „Benefity dla pracowników czy dla wymówki?”, zorganizowanego przez Aktywni dla Lasów i Nais, pokazaliśmy, dlaczego część benefitów nie działa oraz jak projektować programy benefitowe odpowiadające na rzeczywiste potrzeby pracowników.

Poniżej znajdziesz najważniejsze wnioski z wydarzenia oraz nagranie webinaru.

 

 

Dlaczego pracownicy nie korzystają z benefitów?

Jednym z najciekawszych wniosków przedstawionych podczas webinaru były dane z raportu Nais 2025. Wynika z nich, że aż 45% pracowników uważa ofertę benefitową swojej firmy za przestarzałą. Jak podkreślał Jakub Gębura z Nais: „To nie jest problem budżetu, tylko problem dopasowania.”

W praktyce oznacza to, że organizacje często inwestują w świadczenia, które kiedyś były atrakcyjne, ale dziś nie odpowiadają już na potrzeby zespołów. Przykładem mogą być popularne niegdyś owocowe wtorki, firmowe gadżety czy vouchery o niewielkiej wartości. Choć nadal bywają dodatkiem do oferty pracodawcy, coraz rzadziej stanowią realny argument wpływający na satysfakcję pracowników.

Jak zmieniają się oczekiwania pracowników?

Prelegenci zwracali uwagę, że współczesny pracownik oczekuje przede wszystkim możliwości wyboru. Coraz większą popularność zdobywają:

• benefity dostępne cyfrowo,
• kafeterie świadczeń,
• rozwiązania dostępne przez aplikacje mobilne,
• benefity obejmujące rodzinę pracownika,
• świadczenia powiązane z wartościami firmy.

Jak zauważył Jakub Gębura z Nais: „Pracownicy w roku 2026 głosują trochę nogami. Nie odchodzą z powodu braku benefitów, odchodzą z takiego poczucia, że firma nie widzi, kim naprawdę są.” To ważna wskazówka dla działów HR i employer brandingu. Skuteczne benefity dla pracowników powinny być projektowane nie z perspektywy firmy, ale z perspektywy doświadczeń pracownika.

Cyfryzacja benefitów dla pracowników staje się standardem

Drugim istotnym trendem omawianym podczas webinaru była cyfryzacja procesów benefitowych.Nowoczesne platformy pozwalają nie tylko udostępniać świadczenia, ale również analizować ich wykorzystanie i lepiej planować budżety. Dzięki temu HR może odpowiedzieć na trzy kluczowe pytania:

1. Które benefity dla pracowników są najczęściej wykorzystywane?
2. Ile środków przepada każdego roku bez wykorzystania?
3. Czy pracownicy są regularnie doceniani za swoją pracę?

Jak podkreślano podczas spotkania, dane o wykorzystaniu benefitów są dziś często bardziej wartościowe niż dodawanie kolejnych pozycji do katalogu świadczeń.

Czy benefity sportowe nadal mają sens?

Jednym z głównych tematów webinaru były benefity sportowe. Choć część uczestników zwracała uwagę na spadające zainteresowanie kartami sportowymi czy wybranymi wydarzeniami sportowymi, eksperci byli zgodni, że znaczenie aktywności fizycznej będzie rosło.

Powodów jest kilka:

• rosnąca popularność sportu i aktywnego stylu życia,
• wzrost poziomu stresu i przebodźcowania,
• potrzeba budowania relacji społecznych,
• większa świadomość zdrowia psychicznego i fizycznego.

Sport staje się nie tylko sposobem na poprawę kondycji, ale również odpowiedzią na wyzwania związane z pracą hybrydową i siedzącym trybem życia.

Jak aktywność fizyczna wpływa na biznes?

Podczas webinaru przedstawiono również dane pokazujące biznesową wartość aktywności fizycznej. Regularny ruch:

• ogranicza ryzyko wielu chorób cywilizacyjnych,
• wspiera zdrowie psychiczne,
• poprawia koncentrację i funkcje poznawcze,
• zwiększa efektywność pracowników,
• pomaga ograniczać absencję chorobową.

Przytoczono między innymi badania wskazujące, że zwiększenie aktywności fizycznej zaledwie u 10% dorosłych mogłoby obniżyć liczbę absencji pracowniczych o 2%. Szczególnie interesujące były wyniki badań przeprowadzonych w Finlandii na grupie 28 tysięcy pracowników sektora publicznego. Osoby dojeżdżające do pracy rowerem notowały niższe ryzyko absencji chorobowej oraz średnio o 4,5 dnia chorobowego mniej rocznie.

Dlaczego wiele benefitów sportowych nie działa?

Według ekspertów najczęstszym błędem jest mylenie dostępu z aktywizacją. Firma udostępnia kartę sportową, siłownię lub dofinansowanie aktywności, ale nie pomaga pracownikom wyrobić nawyku regularnego ruchu. W trakcie webinaru wskazaliśmy trzy główne przyczyny nieskuteczności benefitów sportowych:

1. Dają dostęp, ale nie aktywizują

Najbardziej korzystają osoby, które już wcześniej były aktywne fizycznie. Trudniej dotrzeć do tych, którzy potrzebują dodatkowej motywacji.

2. Są jednorazowe

Firmowe biegi, rajdy rowerowe czy pojedyncze wydarzenia integracyjne angażują uczestników tylko na chwilę. Nie prowadzą do trwałej zmiany nawyków.

3. Nie pokazują celu

Pracownik musi wiedzieć, po co ma się angażować. Bez jasno określonego celu i motywacji nawet najlepszy benefit może pozostać niewykorzystany.

Jak powinien wyglądać nowoczesny benefit sportowy?

Jak podkreślał Mateusz Chabros z Aktywni dla Lasów, skuteczne programy aktywności fizycznej powinny spełniać pięć warunków:

• być długoterminowe,
• budować nawyki,
• mieć niski próg wejścia,
• angażować również osoby nieaktywne,
• oferować atrakcyjny i angażujący cel.

To właśnie dlatego coraz większą popularność zdobywają firmowe wyzwania sportowe realizowane za pomocą aplikacji, które pozwalają angażować zarówno pracowników stacjonarnych, jak i zespoły rozproszone.

Benefity przyszłości to doświadczenia, a nie tylko świadczenia

Jednym z najważniejszych przesłań webinaru było odejście od myślenia o benefitach jako liście dodatków do wynagrodzenia. Pracownicy coraz częściej oczekują doświadczeń, które poprawiają jakość ich życia, wspierają zdrowie, budują relacje i pozwalają realizować osobiste cele. Dlatego przyszłość benefitów należy do rozwiązań:

• personalizowanych,
• elastycznych,
• opartych na danych,
• wspierających wellbeing,
• angażujących pracowników w dłuższej perspektywie.

Chcesz aktywizować pracowników przez sport?

W Aktywni dla Lasów pomagamy firmom organizować wyzwania sportowe, które angażują nie tylko najbardziej aktywnych pracowników, ale całe zespoły. Łączymy aktywność fizyczną, integrację, wellbeing i działania ekologiczne w jednym projekcie. Zbieracie kilometry i wymieniacie je na sadzonki drzew, które zostaną posadzone w polskich lasach przez Posadzimy.pl.

Jeżeli zastanawiasz się, jak zwiększyć zaangażowanie pracowników i zbudować kulturę aktywności w swojej organizacji, skontaktuj się z nami. Chętnie sprawdzimy, czy wyzwania sportowe Aktywni dla Lasów są dopasowane do potrzeb Twojej firmy.